Tips voor agendabeheer in Outlook

Microsoft Outlook kan zo worden ingesteld dat de gemachtigde volledig de agenda beheert. Alle mails over vergaderverzoeken en - afspraken worden alleen nog door het secretariaat ontvangen en behandeld, terwijl de afspraken wel in de eigen agenda van de baas worden bijgehouden.

Voorwaarde is dat de baas de medewerker(s) secretariaat machtigt op zijn of haar agenda.

Als jouw baas wil dat jij alle vergaderverzoeken afhandelt dan moet hij of zij bij:

extra
opties
gemachtigden
machtigingen
een vinkje zetten bij de box: "gemachtigde ontvangt kopie van aan mij verzonden berichten over vergaderingen"

wanneer dit tabblad is gesloten met "OK" vervolgens

een vinkje zetten in de box "vergaderverzoeken en antwoorden alleen naar mijn gemachtigde sturen, niet naar mij"