|| Tips voor goed notuleren
* Zorg dat je op een plek zit waar je iedereen kunt zien en verstaan
* Als je niet verstaat wat iemand zegt, vraag diegene dan om het te herhalen. Als notulist heb je recht op medewerking van zowel de voorzitter als de deelnemers. Je kunt ook de voorzitter vragen om het kort voor je samen te vatten.
* Zorg dat je enige taak op dat moment het notuleren is.
Je belangrijkste activiteiten tijdens het notuleren bij vergaderingen zijn:
Samenvatten
* korte interrupties weglaten
* intermezzo’s negeren
* herhalingen weglaten
Structureren
* indeling per spreker maken
* puntsgewijze opsommingen en signaalformuleringen
* zorg dat besluiten duidelijk te herkennen zijn
Herformuleren
* schrijf correct Nederlandse zinnen
* schrijf zo beknopt mogelijk
* schrijf alles in de tegenwoordige tijd
Je verwerkt na de vergadering je aantekeningen uit tot een verslag. Hoe dit verslag eruit ziet hangt af van de functie van het verslag. Zo zijn er drie soorten verslagen:
* Besluiten- en/of actielijst
* Beknopt verslag
* Uitvoerig verslag
Werk direct na de vergadering of kort daarna het verslag uit. Zo voorkom je dat je informatie vergeet en je eigen aantekeningen niet meer begrijpt.
Secretaresse assistent / Vergaderwijzer / notuleren
