Word XP - tips en trucs

Lettergrootte wijzigen

In een aantal Microsoft Office applicaties is het heel eenvoudig om de grootte van de letters te veranderen zonder gebruik te maken van de muis: selecteer de tekst en druk op de sneltoets Ctrl+Shift+> om de tekst groter te maken of op Ctrl+Shift+ voor kleinere letters.

Paginanummering

Het komt vaak voor, dat er op de eerste pagina geen nummer moet komen te staan. Dat kan eenvoudig worden ingesteld als u bij de Pagina-instelling, tabblad Indeling aangeeft dat de eerste pagina afwijkend moet zijn. De tweede pagina krijgt dan het paginanummer 2. Als u hier een 1 van wilt maken, moet de opmaak van het paginanummer worden aangepast. In de werkbalk Kop- en voetteksten zit de knop Paginanummer opmaken. Stel hier in, dat er begonnen moet worden met 0.

Harde spaties en koppeltekens

Via Invoegen, Symbool, tabblad Speciale tekens of CTRL+SHIFT+ spatie en CTRL+SHIFT+ -

Een lang woord afbreken

Typ afbreekstreepje terwijl u de [Ctrl]-toets ingedrukt houdt.

Opmaak van de ene alinea kopiëren naar een andere alinea

Vooral in grotere stukken tekst komt het nogal eens voor dat bepaalde alinea's dezelfde opmaak moeten hebben zonder dat er een opmaakprofiel voor bestaat. Het is dan handig om de opmaak van de ene alinea te kopiëren naar de andere. Zet om te beginnen de codes aan (Weergeven/verbergen-knop) Selecteer vervolgens het alineateken van de alinea, die de juiste opmaak al heeft en klik dan op de knop Opmaak kopiëren/plakken . Er hangt nu een kwastje aan de muisaanwijzer. Sleep vervolgens over het alineateken van de alinea, die de nieuwe opmaak moet krijgen.

Problemen met selecteren gemakkelijk op te lossen

Bij het selecteren met de muis komt het nogal eens voor dat het moeilijk is op het gewenste punt uit te komen: de selectie is óf te groot óf te klein. Denk er dan aan: een reeds geselecteerd blok tekst kan gemakkelijk worden aangepast via het toetsenbord door de SHIFT-toets ingedrukt te houden en dan op de pijltjestoetsen te drukken.

Tekst naar tabel converteren

Tekst, die in kolommen staat met behulp van tabs, kan eenvoudig worden omgezet naar een tabel. Let er daarbij wel op, dat in iedere regel evenveel kolommen (tabs) moeten voorkomen. Controleer dit door de codes aan te zetten met de knop Weergeven/verbergen. Selecteer dan de om te zetten tekst en kies Tabel, Tekst naar tabel converteren. Controleer of het juiste aantal kolommen verschijnt en klik op OK. Als het juiste aantal kolommen niet verschijnt, dan klopt het aantal kolommen nog niet.

Opnieuw zoeken naar hetzelfde woord

Als u via het dialoogvenster Zoeken (en Vervangen) een zoekwoord hebt ingevoerd en na het zoeken het dialoogvenster hebt gesloten, dan zijn de dubbele pijltjes rechts onderin de verticale schuifbalk blauw van kleur. Als u nu klikt op één van die pijltjes, dan wordt opnieuw naar dat woord gezocht in de richting van de pijltjes.

Opmaak verwijderen

Bij documenten, die eigenlijk helemaal opnieuw moeten worden opgemaakt kun u een groot deel van de alinea-opmaak verwijderen met de sneltoets [Ctrl]+[q]. U moet dan natuurlijk wel eerst de hele tekst selecteren. Tekenopmaak kan worden verwijderd met de sneltoets [Ctrl] + [spatie].

Opslaan als

Maakt u vaak gebruik van de menu-optie Opslaan als? Veel sneller kan het met F12. Ook dan verschijnt het dialoogvenster Opslaan als.

Tabellijnen onzichtbaar maken

Soms is het heel handig om in een tabel te werken, maar wilt u die lijnen op papier niet zien. Selecteer dan de hele tabel en klik bijvoorbeeld op het keuzepijltje rechts van de knop Kader. Kies vervolgens Geen rand en de lijnen worden niet afgedrukt. Ziet u ze op u scherm ook niet meer, ga dan naar het menu Tabel en klik op Rasterlijnen weergeven. Ze worden dan grijs weergegeven.

Automatische correctie

Als Word standaard is ingesteld, worden er soms automatisch wijzigingen in u tekst uitgevoerd. Dat kan wel prettig zijn als u iets per ongeluk fout intypt, maar als de IJ aan het begin van een woord steeds wordt veranderd in Ij, dan is dat niet prettig. In het menu Extra, Autocorrectie-opties kunt u zelf bepalen wat u wel of niet prettig vindt.